Tampilkan postingan dengan label Tutorial Ms. Excel. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Tutorial Ms. Excel. Tampilkan semua postingan

Fungsi Vlookup, Hlookup, dan Lookup value

Posted by AllSoft 27 komentar

Tutorial Microsoft Excel - Setelah kita mempelajari Fungsi If, Rumus-rumus microsoft excel dan lain sebagainya dalam tutorial microsoft excel ini, kali ini Allsoft akan berbagi tutorial microsoft excel tentang Fungsi Vlookup, Hlookup dan Lookup Value. Untuk mempelajari hal tersebut, silakan simak tutorial berikut:

• Fungsi Flookup
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

misal :
flookup

solusi :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

• Fungsi Hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

misal :
hlookup

solusi :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

• Lookup Value
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.

misal :
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar Peminjaman Buku.

lookup-value

solusi :
-- Nama pada cell B11 adl =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
-- Perihal pada cell D11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
-- Judul pada cell E11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)

Download Soft: Tutorial Microsoft Excel 2007

Fungsi IF dalam Microsoft Office Excel

Posted by AllSoft 2 komentar

Tutorial Microsoft Excel - Tahukan anda tentang fungsi if dalam microsoft excel? Fungsi if digunakan untuk menentukan suatu keputusan atau pemilihan alternatif. Misalnya : untuk menghitung gaji karyawan, jika lama bekerja 4 tahun atau lebih, maka dia mendapat tunjangan 20% dari gaji semula. Maka dari itu kita perlu menambahkan fungsi if. Berikut adalah tutorial bagaimana cara penggunaan if dalam microsoft excel


Bentuk umum fungsi if yaitu :
= IF ( [syarat], (nilai benar), (nilai salah) )

Dimana :
syarat = kondisi yang diminta sebagai syarat
nilai benar = yang dilakukan bila syarat terpenuhi
nilai salah = yang dilakukan bila syarat tak terpenuhi


Contoh penulisannya :
fungsi-if

keterangan :
Lama bekerja di letakkan pada cell C6, gaji di letakkan di cell D6 sehingga pada cell E6 bisa di tuliskan =IF( C6>=4,20%*D6,0 ).

Pada fungsi diatas, kondisi yang diminta yaitu C6>=4 artinya cell C6 harus memiliki nilai 4 atau lebih. Bila syarat terpenuhi maka cell D6 akan dikalikan 20%. Bila salah maka cell tempat penulisan rumus ini akan bernilai 0 (nol).


Catatan :

Didalam menentukan syarat dan nilai benar tidak harus menggunakan angka dan rumus, menggunakan kata-kata pun bisa:

untuk lebih jelas, bisa dipelajari disini.

Download Soft: Tutorial Microsoft Excel 2007

Fungsi Kelompok Teks dan Fungsi Bantu Logika

Posted by AllSoft 2 komentar

Tutorial Microsoft Excel - Sebelum memulai, perhatikan terlebih dahulu penggunaan tanda koma, karena setiap komputer akan berbeda untuk penggunaan tanda koma ada yang memakai koma ( , ) ada juga koma ( ; ). sesuaikan saja dengan komputer anda.


Fungsi Kelompok Teks
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang raktikum

7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.

11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.

Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
--> menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
--> menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
--> menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
--> menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

misalnya mencari rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah seperti di bawah :


fungsi-bantu-logika

Solusi :
• Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”
• Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”
• Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”
• Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
• Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”

Download Soft: tutorial Microsoft Excel 2007

Cell Absolut dan Cell Relatif Microsof Excel

Posted by AllSoft 1 komentar
Tutorial Microsoft Excel - Apa yang dimaksud dengan cel absolut dan cell relatif? dan bagaimana cara penggunaannya? Untuk lebih mengenal tentang hal tersebut berikut Allsoft berbagi tutorial microsoft excel tentang cell absolut dan cell relatif. Pada saat anda melakukan peng-copy-an rumus, pasti anda akan melihat bahwa cell yang ditunjuk pada rumus selalu berubah-ubah menurut tempat peletakkan rumus. misalnya:

rumus-standar1
pada contoh diatas, cell sumbernya adalah D1 dengan rumus =A1*C1. Lalu dicopy kebawah yaitu cell D2 maka rumus akan berubah menjadi =A2*C2, dan rumus di cell D3 menjadi =A3*C3, de-el-el.

Bila anda meletakkan ditempat yang lain, misalnya cell sumbernya D1 kemudian di copy ke F5 maka rumusnya menjadi =E5*C5. Jadi cell akan terus berubah searah peletakkan hasil copyan. Bila dicopy satu kolom kekanan maka cell pada rumus didalamnya pun akan bergeser satu kolom kekanan. Demikian pula bila mengcopy satu baris ke bawah, maka semua cell pada rumus akan berganti pula satu baris kebawah. Inilah yang disebut cell relative

Sedangkan cell absolut yaitu cell dalam rumus yang tidak akan berubah-ubah meski pun di copy kemana-mana. Caranya hanya menempatkan karakter " $ " di awal penulisan pada kolom dan baris cell. perhatikan hal berikut :
1. $A$1 : kolom dan baris absolut dan tidak akan berubah meski dipindah
2. $A1 : kolom absolut sedangkan baris tidak.
3. A$1 : kolom dapat berubah-ubah sedangkan baris tidak
4. A1 : kolom dan baris dapat berubah (cell relatif)

Contoh :
rumus-absolut
Pada contoh diatas, cell D1 diisi dengan rumus =A$1*C1, maka ketika di copy kebawah, kolom dapat berubah sedangkan baris tetap. yaitu A$1*C2, A$1*C3 dan seterusnya.

woro-woro :
gunakan dengan tepat cell relatif dan absolut. Bila telah menguasai, maka hal tersebut akan membuat anda lebih cepat dalam melakukan pengcopy-an rumus.

Download Soft: Modul Tutorial Microsoft Excel 2007

Rumus-Rumus Standar Microsoft Excel

Posted by AllSoft 2 komentar
Tutorial Microsoft Excel - Salah satu kemudahan dalam menggunakan microsoft excel ialah saat kita mengentry data, dimana dengan microsoft excel ada rumus-rumus tertentu sehingga sangat mempermudah kita untuk melakukan pengentryan data. Berikut adalah tutorial microsoft excel tentang rumus-rumus standar yang terdapat pada microsoft excel dan perlu anda pelajari untuk mempermudah pekerjaan anda dalam mengentry data menggunakan microsoft excel.

Rumus standart ialah rumus-rumus dasar yang nantinya akan kita pergunakan untuk melakukan perhitungan pada dokumen excel. Untuk memulai suatu rumus standart kita perlu menyisipkan " = " (sama dengan) diawal penulisan rumus.

Beberapa rumus standart:
1. Penjumlahan ( + ), digunakan untuk menjumlahkan cell satu dengan cell lainnya
2. Pengurangan ( - ), digunakan untuk mengurangi cell satu dengan cell lainnya
3. Perkalian ( * ), digunakan untuk mengalikan cell satu dengan cell lainnya
4. Pembagian ( / ), digunakan untuk membagi cell satu dengan cell lainnya

woro-woro :
Operasi pada excel dilakukan antar cell

rumus-standar
mengcopy rumus :
1. Klik cell yang akan di copy
2. Tekan Ctrl - C atau klik menu Edit - Copy
3. Klik cell tempat meletakkan hasil copyan
4. Tekan Ctrl - V atau klik menu Edit - Paste
Bila ingin mengcopy urut ke bawah seperti contoh diatas, lakukan cara berikut :
1. Klik cell sumber (yang akan di copy)
2. Pada cell pointer ada kotak kecil dipojok kanan bawah
3. Klik dan drag kotak itu ke bawah hingga jumlah yang diinginkan.

auto fill
Autofill digunakan untuk memberikan angka secara otomatis, biasanya untuk memberikan nomor urut suatu daftar. Anda bisa memulainya dengan angka berapa saja dan angka berikutnya akan berurutan sesuai selisih angka pertama dan kedua.
Contoh : 1,3,4,5,6,....dst terus berulang dengan selisih 2 setiap angkanya.

Caranya :
1. Klik cell dan isi dengan angka 1
2. Klik cell dibawahnya dan isi dengan angka 2
3. Blok dua cell diatas
4. Pada cell pointer terdapat kotak kecil di pojok kanan bawah cell pointer
5. Draglah kebawah 2 sampai 10 cell (misalnya)
6. Lihat hasilnya

Download Soft: Modul Tutorial Microsoft Excel 2007

Cara Melakukan Pengeditan dan Pemformatan Worksheet Microsoft Excel

Posted by AllSoft 0 komentar
Tutorial Microsoft Excel - Ketika kita membuat program dengan menggunakan microsoft excel terkadang kita mengalami kesalahan, untuk itu kita perlu mengedit kembali agar mendapatkan hasil yang maksimal. Dalam pengeditan ataupun pemformatan worksheet pada microsoft excel tidak semudah kita menggunakan microsoft office word. Berikut ini tutorial microsoft excel tentang cara mengedit dan memformat worksheet pada microsoft excel yang perlu anda ketahui.

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
a. Pengediatan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
Perintah untukpengeditan
pengeditan-whorksheet
Ketarangan :
· Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan. Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
· Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
delete
· Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif
· Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif
move-or-copy

b. Perintah untuk Pemformatan Worksheet
pemformatan-whorksheet
· Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell. Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
- number (format type data)
- alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
- font (format tulisan)
- border (format garis)
- patterns(format warna pada cell)
- protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)
formula-cells
· Row : mengatur format dari baris
- Height : mengatur panjang dari suatu baris
- Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart
- Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk
- Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
row
· Column : mengatur format dari kolom
- Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
- Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
- Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
- Unhide :  mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Standard Width : mengatur standart lebar dari suatu kolom
• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
- Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
- Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
- Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide sheet yang tersembunyi)
- Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
- Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet
sheet
Download Soft: Modul Tutorial Microsoft Excel 2007

Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel

Posted by AllSoft 10 komentar
Tutorial Microsoft Excel - Sebelum kita mempelajari microsoft office excel secara keseluruhan, terlebih dahulu kita mengenal lembar microsoft excel itu sendiri, apa saja fungsi dari lembar kerja tersebut. Secara default atau secara keseluruhan, tampilan area kerja program microsoft office excel terdiri atas dokumen name, menu bar, tool bar, name bar, formula bar, pointer dan tabulasi. perhatikan gambar dibawah :

layar-kerja-excel

Keterangan :
• Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+)

• Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.
Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :
→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

Untuk pengaturan gerak pointer, AllSoft tidak dapat langsung menulisnya dihalaman ini, so, ojo khawatir, sampean lihat saja disana.

Sebagai bahan pelengkap anda untuk mempelajari microsoft office excel, berikut AllSoft sediakan link download modul tutorial microsoft excel. Dan mohon konvirmasinyaa lewat kolom komentar dibawah anda mengalami kendala dalam mendownload modul tersebut.
Download Soft: Modul Tutorial Microsoft Excel 2007

Mengenal Microsoft Excel

Posted by AllSoft 0 komentar
Tutorial Microsoft Excel - Sebelumnya AllSoft pernah memperkenalkan tutorial microsoft word nah kali ini saya akan menduakannya “bukan berarti selingkuh” dengan microsoft excel. Mungkin anda pernah mendengar sebuah aplikasi yang terkenal bernama lotus 123. Aplikasi ini memang terkenal sebagai aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang handal. Aplikasi Lotus 123 juga dikenal dengan slogannya WYSIWYG dalam bahasa jawanya “what you see is what you get” atau dengan kata lain apa yang Anda lihat itulah yang Anda dapat. kemudian microsoft corp, yang mencoba peruntungannya dalam bisnis spreadsheet ini dengan harapan dapat menandingi bahkan menggantikan dominasi lotus 123 saat itu. Dan microsoft memperkenalkan microsoft excel yang sekarang tergabung dalam komunitas Microsof Office. tahun selanjutnya, nasib baik berpihak pada Microsoft yang membawa Excel sebagai spreadsheet terpopuler sampe saat ini.

Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Dengan Microsoft Excel kita dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tapi ya gak terlalu besar, klo untuk yang datanya “super” besar Microsoft punya andalan lain yaitu Microsoft SQL Server 2005.

Karena Microsoft Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Microsoft Excel. Ada perbedaan antara program spreadsheet Lotus 123 dengan Microsoft Excel, pada Lotus satu buah file hanya dapat menampung satu buah lembar kerja (sheet), sedangkan di Excel satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Microsoft Excel terdiri atas 256 kolom (A … IV) dan 65536 (8x lebih banyak dari Lotus), emang dasar microsoft.

Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan sel (cell). Letak sel (cell) yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan sel penunjuk (pointer cell).

Demikian pengenalan microsoft excel dari AllSoft dan jangan lupa baca lebih lanjut tentang tutorial microsoft excel secara lengkap pada artikel tutorial microsoft excel berikutnya.

Fungsi Bentuk Statistik Microsoft Excel

Posted by AllSoft 4 komentar
Tutorial Microsoft Excel - Dalam pengoperasian microsoft offcie excel, kita biasanya menjumpai hal berikut, dimana kita mencari Maximal Range, Minimum Range dan jumlah data yang ada pada suatu range. Maka dari itu dalam tutorial microsoft excel ini AllSoft akan berbagi bagaimana kita mencari range tersebut yang mana disebut sebagai Fungsi Bentuk Statistik Microsoft Excel.

Berikut adalah hal yang perlu anda ketahui tentang Fungsi Bentuk Statistik.
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Untuk contoh penggunaan fungsi bentuk statistik diatas, cobalah cari rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah :
fungsi-bentuk-statistik

Solusi :
•  Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6)  atau +C6+D6+E6
•  Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15)
•  Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15)
•  Nilai Terendah pada cell C18 adalah =Min(C6:C15)
•  Nilai Terbesar pada cell C19 adalah =Max(C6:C15)
•  Jumlah Data pada cell C20 adalah =Count(C6:C15)
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Untuk lebih lanjut mempelajari microsoft offcie excel, berikut AllSoft sediakan modul tutorial microsoft excel yang dapat sahabat download secara gratis dan semoga dengan modul tutorial tersebut, dapat membantu sahabat dalam mempelajari microsoft office excel.

Download Soft: Modul Tutorial Microsoft Excel 2007